Direction Interministérielle de la Communication

Séminaire de l'encadrement

Dans le cadre de la réorganisation des services de l’Etat, plusieurs délégations interministérielles ont été mises en place ces dernières années, notamment pour ce qui concerne les fonctions et services de communication. L’une d’entre elle ayant fait l’objet d’une réorganisation en 2014, un séminaire de l’encadrement a été organisé récemment, en guise de point d’étape et d’analyse du fonctionnement.

Au terme de la mise en place « administrative » et « réglementaire » du nouvel organigramme de la délégation concernée, et en amont d’un second séminaire ouvert à l’ensemble des agents, un certain nombre de préconisations ont été formulées, pour un plan d’action pour accompagner les personnels dans le cadre des transformations en cours.

Dans ce contexte et afin d’optimiser la démarche en cours, la Délégation a fait appel à Jean-Charles CATTEAU en tant que facilitateur, pour :
– Proposer la méthodologie, un contenu et le programme
– Animer le séminaire
– Synthétiser et formuler les conclusions et suite à donner

La mission s’est déroulée en 3 journées non consécutives, dont une journée de séminaire proprement-dit en un lieu atypique et original du 3ème arrondissement de Paris.

Parmi les objectifs de ce séminaire, il s’agissait en particulier de :
– Définir et affiner collectivement les principes et modalités pratiques de fonctionnement de la nouvelle organisation
– Initier les participants au management de projet
– Présenter le dispositif de formation au management de projets et au management opérationnel
– Bâtir le programme du séminaire « plénier », auquel participera l’ensemble des agents de la délégation

Fort de son vécu dans des contextes comparables, le facilitateur atteint les objectifs de sa mission grâce à :
– une parfaite connaissance des enjeux et des profils, en amont
– un brief approfondi et une préparation détaillée avec la direction
– la mise en oeuvre d’une méthodologie « sur mesure »
– une animation adaptée au public présent

Par nécessité de confidentialité, les ministères et la délégation concernés ne sont pas désignés nommément. Pour toute précision et information : jc.catteau@adhoc-com.com

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